Czy warto trzymać serwery w biurze?
5 powodów, dla których firmy wynoszą infrastrukturę do Data Center

Przez wiele lat własny serwer stojący w biurze był standardem. Firma kupowała serwer, ustawiała go w szafie teleinformatycznej lub osobnym pomieszczeniu i korzystała z niego przez kolejne lata.

Dla wielu organizacji takie rozwiązanie nadal działa poprawnie. Problem pojawia się wtedy, gdy infrastruktura zaczyna obsługiwać kluczowe procesy biznesowe. Wystarczy awaria prądu, problem z Internetem, przegrzanie pomieszczenia albo zalanie budynku, aby firma straciła dostęp do systemów, danych i aplikacji.

To właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na kolokację serwerów w profesjonalnym Data Center. Czy oznacza to, że serwer w biurze jest zawsze złym pomysłem? Nie - warto jednak znać ograniczenia obu rozwiązań i świadomie ocenić ryzyko. Temat decyzji "gdzie trzymać infrastrukturę" omawiamy szerzej w artykule o chmurze versus własnym serwerze.

Dlaczego firmy nadal trzymają serwery w biurze?

Powody są zwykle bardzo podobne: infrastruktura powstała wiele lat temu, serwer był potrzebny lokalnie, wydawało się to najtańszym rozwiązaniem, firma chciała mieć sprzęt "na miejscu" lub nikt nie analizował alternatyw.

W małych organizacjach takie podejście często działa przez lata. Problem polega na tym, że wymagania biznesowe rosną szybciej niż infrastruktura.

1. Brak profesjonalnej redundancji zasilania

Najczęściej spotykany scenariusz w biurze wygląda następująco:

W przypadku krótkiej awarii jeden UPS zwykle wystarczy. Jeżeli jednak brak zasilania trwa godzinę lub kilka godzin, serwery w biurze stają. W profesjonalnym Data Center nawet poważna awaria energetyczna nie powoduje zatrzymania usług.

2. Zależność od jednego łącza internetowego

To problem, który wiele firm odkrywa dopiero podczas pierwszej większej awarii. W biurze często funkcjonuje jeden operator, jedna trasa światłowodowa i jeden router brzegowy.

Wystarczy awaria operatora, uszkodzenie światłowodu, błąd konfiguracyjny lub prace budowlane, aby utracić dostęp do wszystkich usług. W Data Center serwery są zwykle podłączone do wielu operatorów jednocześnie - oznacza to znacznie wyższą dostępność i odporność na awarie sieciowe. Monitoring dostępności łączy pozwala wykryć problem zanim wpłynie na pracę firmy.

3. Biuro nie jest profesjonalną serwerownią

To jeden z najbardziej niedocenianych problemów. Serwer nie potrzebuje jedynie prądu i Internetu - potrzebuje też odpowiednich warunków środowiskowych.

W biurach często spotykamy:

• -Wysoką temperaturę latem i słabą wentylację
• -Brak monitoringu środowiskowego (temperatura, wilgotność)
• -Brak profesjonalnych systemów przeciwpożarowych
• -Nieograniczony dostęp dla pracowników i podwykonawców

Profesjonalne Data Center zapewnia kontrolę dostępu z rejestrem wejść, monitoring 24/7, systemy gaszenia oraz precyzyjnie kontrolowaną temperaturę i wilgotność. Serwerownia biurowa rzadko spełnia te standardy.

4. Rosnące koszty utrzymania i skalowania

Na początku infrastruktura zwykle składa się z jednego serwera. Po kilku latach pojawiają się kolejne serwery, macierze, UPS-y, switche i urządzenia backupowe. Wtedy zaczynają się problemy: brakuje miejsca w szafie, rośnie pobór energii, klimatyzacja przestaje wystarczać.

W praktyce wiele firm zaczyna inwestować w budowę mini Data Center we własnym biurze. To często kosztuje więcej niż profesjonalna kolokacja - a nie zapewnia porównywalnego poziomu niezawodności. Warto to uwzględnić obok innych błędów infrastrukturalnych, które kosztują firmy najwięcej.

5. Jedna awaria może zatrzymać całą firmę

Największym problemem nie jest sam koszt sprzętu - największym kosztem jest przestój. Jeżeli serwer obsługuje ERP, magazyn, produkcję, pocztę i system sprzedażowy, to każda godzina niedostępności oznacza realne straty.

W wielu organizacjach koszt kilku godzin przestoju przekracza roczny koszt kolokacji serwera. Dlatego coraz więcej zarządów analizuje nie koszt serwera, ale koszt jego niedostępności.

Kiedy serwer w biurze nadal ma sens?

Nie każda firma musi od razu wynosić infrastrukturę do Data Center. Lokalny serwer może być dobrym rozwiązaniem, gdy:

• -Firma jest niewielka (do kilkunastu osób),
• -Systemy nie są krytyczne biznesowo,
• -Istnieje dobry backup poza siedzibą,
• -Przestoje nie powodują dużych strat finansowych.

W takich przypadkach korzyści z migracji mogą być mniejsze niż koszty projektu.

Najczęściej najlepszy jest model hybrydowy

Coraz częściej spotykamy rozwiązanie pośrednie. Przykładowo:

• -Serwery produkcyjne działają w Data Center,
• -Backup trafia do drugiej lokalizacji offsite,
• -Microsoft 365 obsługuje pocztę i dokumenty,
• -Część usług działa w chmurze publicznej,
• -Lokalnie pozostają tylko urządzenia wymagające pracy na miejscu.

Taki model pozwala połączyć zalety wszystkich rozwiązań. Dobry backup offsite jest tu kluczowym elementem - niezależnie od tego, gdzie stoją serwery produkcyjne.

Jak ocenić, czy czas przenieść serwery do Data Center?

Warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• -Ile kosztuje godzina przestoju firmy?
• -Jak długo wytrzyma obecny UPS?
• -Co stanie się po awarii Internetu?
• -Czy backup znajduje się poza budynkiem?
• -Czy pomieszczenie serwerowe spełnia standardy bezpieczeństwa?
• -Czy istnieje plan działania na wypadek pożaru lub zalania?

Jeżeli odpowiedź na część pytań brzmi "nie wiem", warto przeprowadzić audyt infrastruktury IT, który da pełny obraz ryzyk i pozwoli podjąć świadomą decyzję.

Podsumowanie

Trzymanie serwerów w biurze nie jest błędem samo w sobie. Problem pojawia się wtedy, gdy firma rozwija się, a infrastruktura pozostaje na poziomie sprzed kilku lat.

Brak redundancji zasilania, pojedyncze łącze internetowe, ograniczone zabezpieczenia fizyczne oraz rosnące koszty utrzymania sprawiają, że własna serwerownia biurowa przestaje być optymalnym rozwiązaniem dla firm, których systemy IT są krytyczne biznesowo.

Dlatego coraz więcej firm decyduje się na kolokację w profesjonalnym Data Center lub model hybrydowy. Najważniejsze jest jednak nie miejsce, w którym stoi serwer, ale świadoma analiza ryzyka, kosztów i wymagań biznesowych. To ona pozwala podjąć właściwą decyzję dla konkretnej organizacji.