Gdzie uruchomić system ERP?
Chmura producenta, chmura publiczna czy prywatna?

Wybór miejsca, w którym będzie działał system ERP, to jedna z najważniejszych decyzji technologicznych w firmie. Dotyczy to zarówno rozwiązań takich jak Comarch ERP, Streamsoft, enova365, Symfonia, Microsoft Dynamics 365, Verto, jak i wielu innych systemów wspierających sprzedaż, magazyn, produkcję czy księgowość.

Jeszcze kilka lat temu odpowiedź była prosta. Kupowano serwer, instalowano system w serwerowni i na tym kończył się temat.

Dzisiaj możliwości jest znacznie więcej. Możesz skorzystać z hostingu oferowanego przez producenta ERP, uruchomić system w publicznej chmurze albo zbudować własną prywatną chmurę opartą na nowoczesnej wirtualizacji.

Które rozwiązanie jest najlepsze? Jak to zwykle bywa w IT - to zależy.

Trzy najpopularniejsze modele wdrożenia ERP

1. Chmura producenta ERP

Coraz więcej producentów oferuje własny hosting systemu. Klient otrzymuje gotowe środowisko, za które płaci miesięczny abonament. To rozwiązanie ma wiele zalet.

Dla niewielkich firm korzystających z podstawowych funkcji ERP jest to często najlepszy wybór.

Kiedy zaczynają pojawiać się ograniczenia? Najczęściej dopiero po kilku latach. W praktyce obserwujemy między innymi:

• -rosnące koszty abonamentu,
• -opłaty za kolejnych użytkowników,
• -ograniczenia dotyczące własnych integracji,
• -brak wpływu na parametry środowiska,
• -utrudniony dostęp do pełnych kopii baz danych,
• -zależność od harmonogramu aktualizacji producenta.

Nie oznacza to, że hosting producenta jest zły. Po prostu z czasem może przestać odpowiadać potrzebom rozwijającej się firmy.

2. Publiczna chmura (Azure, AWS, Google Cloud, OVHcloud, Hetzner)

Drugim rozwiązaniem jest uruchomienie ERP we własnej infrastrukturze działającej w publicznej chmurze. Tutaj firma sama zarządza środowiskiem lub zleca jego administrację partnerowi IT.

Publiczna chmura dobrze sprawdza się tam, gdzie obciążenie jest zmienne lub firma szybko się rozwija.

3. Prywatna chmura

To rozwiązanie, które w ostatnich latach bardzo zyskało na popularności.

Prywatna chmura nie oznacza jednego serwera stojącego w szafie. To nowoczesna platforma wirtualizacyjna zapewniająca wysoką dostępność, możliwość rozbudowy i pełną kontrolę nad środowiskiem. Najczęściej budujemy ją w oparciu o Proxmox VE.

Typowa architektura obejmuje:

Co ważne, na tej samej platformie mogą działać również: Active Directory, Microsoft SQL Server, serwery Linux, system WMS, platforma BI, serwer plików, aplikacje firmowe oraz środowiska testowe.

Dzięki temu jedna infrastruktura obsługuje znacznie więcej niż tylko ERP.

Ile to naprawdę kosztuje?

To pytanie pojawia się najczęściej. Dlatego warto patrzeć nie tylko na miesięczny abonament, ale na całkowity koszt posiadania (TCO) w perspektywie pięciu lat.

Jest jeszcze jedna rzecz, o której rzadko się mówi

System ERP rzadko działa sam. Po kilku latach pojawiają się:

W chmurze producenta każda taka integracja może oznaczać dodatkowe ograniczenia lub koszty. W prywatnej chmurze wszystkie te systemy można uruchamiać na tej samej platformie bez konieczności wykupywania kolejnych środowisk.

To właśnie tutaj najczęściej pojawiają się największe oszczędności.

Kiedy prywatna chmura nie będzie dobrym wyborem?

Nie zawsze warto budować własną infrastrukturę. Hosting producenta zwykle lepiej sprawdzi się, jeżeli:

• -z ERP korzysta mniej niż 10-15 użytkowników,
• -firma nie planuje rozbudowy systemu,
• -nie są potrzebne własne integracje,
• -priorytetem są jak najniższe koszty początkowe,
• -przedsiębiorstwo nie chce zajmować się administracją infrastruktury.

Kiedy prywatna chmura wygrywa?

Największe korzyści pojawiają się wtedy, gdy:

• -z ERP korzysta kilkadziesiąt osób,
• -firma posiada kilka oddziałów,
• -działa wiele systemów współpracujących z ERP,
• -potrzebne są niestandardowe integracje,
• -wymagane są wysokie parametry wydajności,
• -ważna jest pełna kontrola nad danymi,
• -firma planuje rozwój w perspektywie wielu lat.

Nasze podejście

W PRO-Admin nie zakładamy z góry, że każde przedsiębiorstwo powinno budować prywatną chmurę.

Jeżeli analiza pokazuje, że hosting producenta będzie tańszy i lepiej odpowie na potrzeby firmy, właśnie takie rozwiązanie rekomendujemy.

Jeżeli jednak widzimy, że w perspektywie kilku lat prywatna infrastruktura zapewni większą elastyczność, niższy całkowity koszt oraz większą niezależność, proponujemy budowę własnej platformy opartej na Proxmox, wraz z backupem i monitoringiem 24/7.

Najważniejsze jest to, aby architektura odpowiadała potrzebom biznesu, a nie aktualnym trendom.

Porównanie rozwiązań w skrócie

Podsumowanie

Nie istnieje jedno rozwiązanie idealne dla wszystkich.

Hosting producenta jest świetnym wyborem dla mniejszych organizacji, które oczekują prostoty i szybkiego wdrożenia.

Publiczna chmura zapewnia dużą elastyczność i dobrze sprawdza się w dynamicznie rozwijających się firmach.

Prywatna chmura staje się najbardziej opłacalna tam, gdzie ERP jest jednym z kluczowych systemów firmy, a infrastruktura obejmuje również inne usługi, takie jak bazy danych, Active Directory, systemy magazynowe czy platformy integracyjne.

Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować nie tylko koszt miesięczny, ale również całkowity koszt posiadania, możliwości rozwoju oraz wpływ wybranego rozwiązania na bezpieczeństwo i niezależność firmy. Pomocny może być audyt infrastruktury IT, który daje pełny obraz obecnego środowiska.

Jeżeli planujesz wdrożenie nowego systemu ERP lub zastanawiasz się nad migracją obecnego środowiska, chętnie pomożemy przeanalizować wszystkie dostępne warianty i dobrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb Twojego biznesu.